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邀请,译为请人到自己的地方来或到约定的地方去。以下是永康大吉利庆典礼仪服务有限公司小编为大家整理的关于职场邀请的礼仪,供大家参考!
职场邀请的礼仪
非正式邀请,通常是以口头或者简单的短信形式来表现的,相对而言,它要显得随便些。
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正式邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,因此,它多采用书面的形式。书面邀请函通过实物接触,可以进一步增强受邀嘉宾的记忆。
(1)请帖又称请柬,它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式与行文上都应遵守成规。请柬的形状、样式不同,大小也不等,邀请者可根据请柬的内容自行设计。
封面通常讲究采用红色,一般标有“请帖”、“邀请函”等字。请帖内侧,可以是红色,也可以是其他颜色。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。紫色、绿色以及其他颜色鲜艳的墨水,最好不要使用。
在请帖的行文里,通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文邀请函行文标点符号使用规范,所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。
请帖信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求,应注明是正式服装还是便服。如已排好座次,应在请帖、邀请函下角注明。
请帖(邀请函)一般提前1-2周发出,以便被邀嘉宾及早安排。已经口头约好的活动,补送时,要在请帖的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动,请柬上一般写上“请答复”的字样,以供出席者答复,或者也可以写上“因故不能出席者请答复”。
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职场邀请的禁忌:
至于说到邀请对方的禁忌,有两点是需要注意的:第一,切忌不够真诚,要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容,是商务活动,还是小规模的私人庆典、聚会。如果是商务邀请,那么最好不要在电话中沟通,这样显得过于随意,会拉低公司的形象。此外,不要提到销售、合作、不要提到会议,也不要犹豫不决。要简短明了,告诉对方,邀请主要是为了获得见面的机会。
第二,如果是同时邀请多人。那就要注意,看邀请的对象是否相识,之前是否有一些过节,如果是的话就要尽量将他们的座位隔开,以免让他们影响心情。而且,邀请的对象要在自己的能力范围内,要有充足的能力和物资,以免照顾不过来。
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正式邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请以及线上的电子信函等具体形式,它适用于正式的交往中。在正式邀诗的诸形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的当属请柬邀诗。